1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Grupa Pieprzyk z siedzibą przy ul. Hallera 2a, 63-900 Rawicz.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na sekretariat@pieprzyk.pl lub zadzwoń: +48 65 546 12 51.
2. Jakie dane zbieramy
- dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, nazwa firmy, telefon, adres e-mail, treść wiadomości,
- dane niezbędne do wydania i obsługi karty flotowej oraz do zawarcia umowy na dostawy hurtowe,
- dane techniczne zapisywane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty, adres strony odsyłającej.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes administratora).
- Zawarcie i wykonanie umowy (karta flotowa, sprzedaż hurtowa) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Rekrutacja — art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c RODO (zgoda oraz przepisy Kodeksu pracy).
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja i zapytania — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dokumentacja umów i rozliczeń — 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
- dokumenty rekrutacyjne — do 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a za zgodą kandydata do 12 miesięcy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w działalności: biuru rachunkowemu, dostawcy hostingu i poczty, dostawcy systemu obsługi kart flotowych, kancelarii prawnej oraz firmie kurierskiej. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie na nasze polecenie.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenie przetwarzania,
- przeniesienie danych do innego administratora,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby odpowiedzieć na zapytanie, wydać kartę flotową albo zawrzeć umowę na dostawy paliwa.
8. Pliki cookies
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Używamy ich w trzech grupach:
- Niezbędne — zapamiętują Twój wybór w banerze cookies i pozwalają stronie działać poprawnie. Nie można ich wyłączyć.
- Analityczne — pokazują nam zbiorczo, które podstrony są odwiedzane i skąd trafiają odwiedzający. Włączają się wyłącznie po Twojej zgodzie.
- Funkcjonalne — zapamiętują preferencje, na przykład ostatnio oglądaną bazę paliw.
Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili — wystarczy wyczyścić dane strony w przeglądarce, a baner pojawi się ponownie. Ustawienia cookies znajdziesz też w opcjach prywatności swojej przeglądarki.
Strona osadza mapę Google (Google Maps). Po jej wczytaniu Google może zapisać własne pliki cookies zgodnie z polityką prywatności Google.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie połączenia (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów oraz kopie zapasowe. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład po zmianie przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą obowiązywania podaną na górze strony.
